CV of Protocol Specialist / All areas in which Event Coordination is required , looking for a job of Events Coordinator; Project Manager / hardware.enligne-be.com

Cv de all areas in which Event Coordination is required

Sought job: Protocol Specialist

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CV Code: 5652e256d95b2cf4
Date of last connection: 2015-11-23

Mr. Nu... T...

....

1880 Kapelle op den Bos
Belgium

Current situation:

Current industry: Diplomatic field

Size of the company: More than 1,000 employees

Current position: Protocol Specialist

Number of years spent at this position: 6-10 years

Number of persons you managed: 21-50 persons

Annual salary: 95000.00 EUR

Total working experience: 11 to 15 years

Availability: Immediate availability

Job sought:

Positions: all areas in which Event Coordination is required, ,

Industry: All companies that required travel; event., ,

Desired type of contract: Agent's contract

Desired working time: Full-time, Available on Week-ends

Minimum annual salary desired: 42000.00 / 0.00 EUR

Education:

Highest educational level completed: number of years studied and completed with a diploma after highschool : High school completed

Last diploma : Mechanic

Current educational level : High school completed

Other training courses :


Divers :

Geographical mobility: unreported

Known Tools / Software/ Methods


HGV, LGV, special vehicles licences


Languages


Resume:

Mr. Nu... T...

....

1880 Kapelle op den Bos
Belgium


SUMMARY


With ten years of experience providing support to diplomatic executives.
Excellent time management skills with demonstrated ability to prioritize and handle
multiple projects in fast-paced environments. Customer service focus.
Detail-oriented with success implementing solutions to communications skills
with the ability to collaborate with multicultural individuals.





PROFESSIONAL EXPERIENCE


Wilmer Cuttler Pickering Hale & Dorr LLP. 2014 - 2015

Document Life Support Specialist and IS site
support Technician






Working for WilmerHale I fulfill two main roles for this International
Law Firm. I am the IS Site Support Technician for the Brussels office as part
of the Workplace Support team as well as being the Document Life cycle
Specialist which covers both physical and electronic records. In addition I
assist with administration functions throughout the office.






·
Document Lifecycle Services, I manage the explicit
legal business work product of the firm from creation or capture through
retention, disposition or reuse. I assist the administrative and practice
departments with the lifecycle of electronic and hard copy Firm business and
client work in progress documents including routine firm maintenance, retrieval,
storage and disposition as well as applying security levels on lawyers
documents by adapting on legal requests.

·
Managing on boarding and off boarding attorney and
client documents and files.

·
Providing induction training to all new personnel
regarding best practices and standardized software.

·
Assisting all customers at the Brussels office on any
software/hardware issues, implementing new solutions or training schedules from
MS Office tools or any other third party subcontractor product.



UNITED STATES
MISSION TO THE EUROPEAN UNION2012 – 2014


Protocol
Specialist for the Executive Office






I
have improved my interpersonal and communications skills coupled with strong
organizational and analytical aptitude with specialization in events
management for all representative happenings.






·
Organize and all aspects of official representational
events for the Ambassador;

·
Prepare
quarterly representative Budgets, invitation lists and supporting documents,
for weekly scheduling meetings, using all MS office tools;

·
Maintains
Ambassador calendar up to date who holds more than 200 conferences/events per
year;

·
Prepares
correspondence in English/French and translating letters addressed to the
Ambassador and Deputy Chief of Mission;

·
Fully
responsible for maintaining point of contacts within the European Union;

·
Oversee
all operations with residence and dining room staff and extra personnel as needed;

·
Fully
responsible for managing the finances for maintenance of the room, including
management of blanket purchase agreements;

·
Fully
responsible for the monthly residence staff’s Time and Attendance report
(timesheet) for AMB/DCM staff to be sent to Financial Management Section for
payment;

·
Provide
reimbursement vouchers for representational events as well as for official
travels;

·
Manage
purchase orders, blanket purchase agreements, maintenance issues, contracting,
etc.



AMERICAN EMBASSY 2010
– 2012


Events
Coordinator and VIP Visits (Travel Visit and Shipping Agency)






This
work allowed me to become an effective problem solver with ability to multi
task in order to achieve the common goals of the team I am responsible for
all meetings and coordination of VIP’s visit.






·
Coordinating administrative and logistical support for
the visits like: Presidential, Vice-

Presidential, First Lady,
SecState, SecDef, other Cabinet-level visits, CODELs (Congressional
Delegations), and other visit by senior USG officials;

·
Assistant to the
TVS Supervisor and Deputy on all matters pertaining to visits;

·
Procurement
support for 20 rental cell phones, copiers and faxes;

·
Point of contact
in TVS for visit support rental vehicle issues;

·
Manage Embassy
Control Room staffing and operation during High level visits;

·
Provide special
assistance to the VIP and Staff that may include, restaurant reservations,
providing city directions, arranging transportation services, etc.



AMERICAN
EMBASSY 2004
– 2010


Administrative Assistant (Defense Attaché
Office)






During those 6 years
I have developed a solid organizational communication and time management
skills. Responsible for all events related to the US Military involving US
Ambassadors in Belgium and Luxembourg.






·
U.S. Embassy point of contact for military events,
ceremonies, and representational activities throughout Belgium and Luxembourg;

·
Daily update of an extensive data Base (Microsoft
Dynamics);

·
Verifying bills for payment, engraving services;

·
Hotel reservations, maintaining historical files;

·
Creating scenarios for Ambassador’s, Defense Attaché’s
as well as all military personel assigned to those events

·
Responsible for the coordination of a fleet of 6
official vehicles and 3 drivers ;

·
Coordinating Military displays for all Belgian
airshows


80th ASG NSSG (NATO
SUPPORT GROUP) 2000
– 2004


Security
driver



Various jobs in
the catering department and the hotel business 1992
– 2000


The
time spent in this business strengthened my customer service skills.




LANGUAGES








UNDERSTANDING



SPEAKING



WRITING





Portuguese



Mother Tongue



Mother Tongue



Mother Tongue





French



Fluent



Fluent



Fluent





English



Fluent



Fluent



Good





Spanish



Fluent



Good



Good





Dutch



Basic



Basic



Basic







TECHNICAL SKILLS


·
All the MS Office
tools and CRM Microsoft Dynamics data base; (Foreign

Service
Institute) – (Skillsoft classes);

·
Adobe Photoshop &
Indesign CSS course (Washington – DC)

·
Work shop for Protocol
Specialist (Washington - DC);

·
Events Coordinator
advanced class (Washington - DC)

·
Government Purchase
card Course at the Defense Acquisition University (Washington - DC)

·
Certificate of Basic Antiterrorism ( Ramstein – Germany);

·
Operations and
Security Driver certified ( San Antonio – Texas);

·
Force Protection (NSA, BE);

·
Service of Excellence
class (Vahingen - GE);



EDUCATION


Institut Saint
Joseph - rue Felix Hap 14, 1040 Brussels


Elementary school:
Obtained
on June 30, 1986

High school degree:Obtained
on June 30, 1992

Cover letter

Mr. Nu... T...

....

1880 Kapelle op den Bos
Belgium

Sought job: Protocol Specialist

With
ten years of experience providing support to diplomatic executives. Excellent
time management skills with demonstrated ability to prioritize and handle
multiple projects in a fast-paced environments. Customer service focus.
Detail-oriented with success implementing solutions to communications skills
with the ability to collaborate with multicultural individuals.



Please
find here attached a more detailed Curriculum Vitae for your review.

I
make myself available should you have any question concerning my application
for this position.


Yours
sincerely,

Mr. Nu... T



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• CV Direction/Responsabilite

Coordination d un Projet ou equivalent, Manager/ Expert en IT Consultance dans la Gestion strategique /Evaluation ou implementation d'un Projet Je suis detenteur des diplomes Academique et univesitaires successivement en Informatique de Gestion ,Licence en Gestion et Master en Business Administration. Detenteur des Certificats Professionnels dans le domaine de TICs, Gestion ,Audit et Conduite des Projets CPT

(Kigali Kigali/RWANDA Rw)


• CV Chef de projets Industrialisation

Ingenieur R&D, Assistant chef de projet Chef de projet-Ingénieur R&D

(11300 Limoux Fr)


• CV BSS ENGINEER ,QA ENGINEER

BSS ENGINEER, QA QC ENGINEER SITE ENGINEER TELECOM BSS ENGINNER and SITE ENGINEER

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• CV Project coordinator

Team leader, Middleware engineer ou analyst Test engineer En recherche d'un emploi en gestion ou en coordination de projet ou d'équipe dans la région de Bruxelles ou de la gestion d'applications/middleware/incidents

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